Monde 1
Entreprise
saisit au fil de l'eau- Capture mobile & OCR photo d'une facture, extraction automatique
- Ventes & factures devis, factures clients, encaissements
- Import banque & Mobile Money relevés importés, prêts à rapprocher
POUR LES CABINETS · 17 PAYS OHADA
Tous vos dossiers, un cockpit. Zéro mélange.
- 15 dossiers inclus
- Isolation par dossier
- SYSCOHADA révisé
- Écritures scellées
Vos clients saisissent dans leur dossier, vous révisez et produisez, en temps réel. Un cockpit qui signale chaque matin les dossiers à traiter, et des DSF qui sortent avec le visa du cabinet.
Sans carte bancaire · SYSCOHADA révisé · Écritures scellées
- SYSCOHADA révisé
- 17 pays OHADA
- XAF & XOF natifs
- Import relevés banque + Mobile Money
- FR & EN natifs
- Export états financiers
Le modèle de collaboration
Deux mondes, un dossier synchronisé.
L'entreprise saisit au fil de l'eau, le cabinet valide et produit : sur le même dossier, relié en temps réel. Et chaque dossier reste cloisonné de tous les autres.
Monde 2
Cabinet
valide et produit- Validation & révision
- Production comptable
- Lettrage & clôture
- Liasse & déclarations TVA
Dossiers cloisonnés : aucun mélange possible entre vos clients.
Isolation par dossier
Un cabinet, plusieurs dossiers : jamais mélangés.
Chaque dossier client est séparé par la base de données elle-même. Lire les données d'un autre dossier est impossible, même en cas d'erreur du logiciel.
- Client 1 Scellé
- Client 2 Scellé
- Client 3 Scellé
Tout le cabinet, sur une seule plateforme.
Produire, collaborer avec vos clients et piloter le cabinet, sans passer d'un outil à l'autre.
Le cockpit du portefeuille
Ce qui est à traiter aujourd'hui, la santé des clôtures, la collecte
en retard : chaque matin, vous savez où agir.
Une production industrialisée
Périodes de clôture, checklists, tâches et validation en masse,
identiques d'un dossier à l'autre.
Vos clients, dans la boucle
Demandez une pièce en un geste : la demande arrive dans l'espace du
client, la réponse revient dans le dossier.
Les DSF du portefeuille
Notes revues puis validées, plaquette en PDF et en Excel, visa du
cabinet sur chaque dossier.
Un nouveau client repris sans ressaisie
Importez son grand livre ou son FEC : comptes, lettrages et
à-nouveaux sont repris, contrôlés, sans ressaisie.
Le cabinet géré comme une entreprise
Temps, honoraires, CRM et comptabilité du cabinet, dans le même
outil que la production.
Une source de vérité unique, du terrain à la liasse.
Vos clients saisissent, vos équipes valident : dans le même dossier que la production, la fiscalité et les états financiers. Aucune ressaisie entre deux outils.
Comptabilité SYSCOHADA
Plan SYSCOHADA révisé prêt à l'emploi, journaux, pièces scellées,
grand livre et balance.
Achats, dépenses & OCR
Capture par photo, extraction OCR, factures fournisseurs et notes de
frais : validées puis comptabilisées sans ressaisie.
Banque & trésorerie
Import de relevés, rapprochement bidirectionnel, détection de doublons
et trésorerie prévisionnelle, dossier par dossier.
TVA & fiscalité CEMAC
Déclarations TVA multi-pays CEMAC, prorata de déduction, contrôle de
cohérence et exports PDF / CSV / XLSX.
États financiers & liasse
Bilan, compte de résultat, flux, capitaux propres et notes annexes,
jusqu'à la plaquette DSF.
Conformité & sécurité
Pièces scellées par empreinte chaînée, dossiers cloisonnés, piste
d'audit et export FEC.
Notre engagement
Un engagement clair envers la profession comptable.
Nous fournissons le moteur : fiable, conforme, traçable. Vous gardez la maîtrise de votre cabinet et de vos clients.
Isolation stricte par dossier
Chaque dossier est cloisonné par la base de données elle-même. Mélanger deux dossiers est impossible, même en cas d'erreur.
Vos clients restent les vôtres
Le cabinet garde la relation et la propriété de ses dossiers. Nous sommes l'outil, jamais l'intermédiaire entre vous et vos clients.
Pensé pour la zone OHADA
Un logiciel pensé pour la zone CEMAC / OHADA, au plus près de vos obligations et de vos clients : pas une adaptation d'un outil pensé ailleurs.
Conformité SYSCOHADA et inaltérabilité, nativement
Plan SYSCOHADA révisé, pièces scellées, export FEC, plaquette DSF. La conformité n'est pas une option payante.
Sécurisé
Pièces scellées, dossiers cloisonnés, secrets chiffrés, piste
d'audit complète.
Évolutif
Des dizaines de dossiers sans jamais perdre la lisibilité du
cockpit.
De 1 à N collaborateurs
Du praticien solo au cabinet en équipe : rôles distincts, accès sur
invitation.
- Empreintes SHA-256 chaînées : pièces validées immuables
- RLS PostgreSQL multi-tenant
- Audit trail généralisé
- Export FEC réglementaire
- 41 modules métier
- Numérotation séquentielle non réutilisable
Le bon dossier, en déplacement
Le bon dossier client, capturé sur le terrain.
Sur mobile, un collaborateur de cabinet capture, consulte et lettre le bon dossier client depuis son téléphone. C'est la preuve mobile du pilier multi-dossier, pas un argument à part.
- Dossier actif affiché en permanence, bascule d'un client à l'autre depuis le téléphone.
- Chaque capture est estampillée au bon dossier : l'isolation entre dossiers reste absolue, même hors ligne.
- Permissions par dossier : un collaborateur ne voit et ne fait que ce que son rôle autorise.
- Lettrage, rapprochement banque et validation de pièce possibles depuis le mobile.
Application native (iOS et Android) en accès anticipé, distribuée directement. Pas encore publiée sur les stores.
Pourquoi nous faire confiance
notes annexes SYSCOHADA générées automatiquement avec vos états financiers.
- SYSCOHADA révisé
- Empreintes chaînées SHA-256
- Isolation totale entre dossiers
- Export FEC
- Écritures scellées, infalsifiables
Pour aller plus loin
La même rigueur, sur chaque brique du produit.
Vous n'êtes pas un cabinet ? Découvrir l'univers Entreprises
Questions de cabinet
Ce que les experts-comptables nous demandent avant de migrer un portefeuille de dossiers.
Comment gérer 40 dossiers sans vous noyer ?
La vue d'ensemble trie le portefeuille par urgence : ce qui est à traiter aujourd'hui, la santé des clôtures, la collecte en retard. Vous définissez une fois vos règles d'échéance par pays et vos jours fériés, et le calendrier de chaque dossier se calcule seul. Chaque collaborateur enregistre ses vues, et la recherche ouvre n'importe quel dossier au clavier.
Comment sont isolées les données entre mes différents dossiers clients ?
Chaque client a son propre dossier, et c'est la base de données elle-même qui empêche un dossier de lire les données d'un autre, même en cas d'erreur du logiciel. L'accès à un dossier passe toujours par une invitation explicite, avec des droits choisis module par module.
Le « temps réel », concrètement, c'est quoi ?
Dès que votre client saisit ou capture une pièce dans son dossier, elle apparaît côté cabinet sans rafraîchir la page (synchronisation WebSocket). Tableaux de bord, balance et grand-livre se mettent à jour en direct. Vous validez, votre client voit le statut de sa pièce évoluer.
Comment facturer mes honoraires et suivre les paiements ?
La facturation des honoraires du cabinet et le suivi de leurs paiements sont gérés séparément des dossiers clients eux-mêmes, dans le même cockpit. Vous ne jonglez pas entre un outil de facturation à part et l'outil comptable.
Mes collaborateurs peuvent-ils travailler depuis leur téléphone ?
Oui. L'application mobile permet de capturer une pièce, consulter la banque, lettrer une transaction ou consulter le stock sur le bon dossier client, en déplacement, avec sélection du dossier actif et rôles par dossier. Le mode hors-ligne file les actions et se synchronise au retour du réseau.
Puis-je reprendre l'historique comptable d'un dossier existant ?
Oui. Importez son grand livre (PDF, Excel ou CSV), son FEC ou sa balance : les comptes sont rapprochés du plan SYSCOHADA révisé, les lettrages reconstitués, les à-nouveaux générés, et rien n'est écrit si un contrôle échoue. La correspondance des colonnes se réutilise d'un client à l'autre.
Comment le visa du cabinet figure-t-il sur la DSF ?
Dans le dossier d'un client, la plaquette DSF propose d'apposer le visa du cabinet sur la page de garde ou en pied de page. Le nom du cabinet, son numéro d'inscription et le signataire sont ceux du dossier, jamais saisis à la main.
Comment onboarder un nouveau dossier client ?
Un nouveau dossier se crée avec son propre plan comptable SYSCOHADA prêt à l'emploi et ses accès sur invitation explicite : pour vos collaborateurs comme pour le client lui-même, avec des rôles distincts. Aucune donnée d'un dossier n'est visible depuis un autre pendant l'onboarding.
Prêt à consolider votre portefeuille de dossiers ?
Rejoignez les premiers cabinets d'expertise comptable de la zone OHADA à piloter tous leurs dossiers SYSCOHADA depuis un seul cockpit. Programme essai gratuit de 14 jours, sans engagement, accompagné.