Créer son dossier d'entreprise

À la fin de ce guide, vous saurez créer votre dossier d’entreprise, ajuster votre premier exercice fiscal et inviter vos premiers collaborateurs, le tout en moins de dix minutes.

Un dossier dans SynkriaOps correspond à une entité comptable autonome : typiquement votre entreprise, ou pour un cabinet expert-comptable, l’un de vos clients. Chaque dossier possède son propre plan comptable, ses journaux, ses exercices fiscaux et son é## Avant de commencer

Vous aurez besoin :

d’un compte SynkriaOps (créé depuis la page d’inscription) ;
du nom de l’entreprise et, si vous les avez, de la raison sociale officielle et du numéro RCCM ;
du pays où l’entreprise est domiciliée, parmi les 17 pays de l’espace OHADA.

Créer l’entreprise

Connectez-vous sur app.synkriaops.com.
Si vous n’avez encore aucune entreprise, cliquez sur Créer mon entreprise. Sinon, ouvrez le sélecteur d’entreprise en haut à gauche et cliquez sur + Nouvelle entreprise.
Dans la fenêtre Nouvelle entreprise, renseignez le Nom de l’entreprise, le Pays et, si vous le souhaitez, la Raison sociale et le RCCM.
Cliquez sur Créer l’entreprise. SynkriaOps :
- installe le plan comptable SYSCOHADA révisé ;
- crée les journaux par défaut (achats, ventes, banque, caisse, opérations diverses) ;
- ouvre un exercice provisoire sur l’année civile en cours ;
- vous donne le rôle Administrateur sur cette entreprise.

Si votre offre ne permet qu’une seule entreprise, la fenêtre Ajouter une entité vous propose de changer d’offre.

Régler le premier exercice fiscal

L’exercice créé automatiquement est provisoire : il couvre l’année civile en cours, faute de mieux. Tant qu’il ne contient aucune écriture, celui que vous choisissez à l’accueil ou dans Paramètres → Exercices fiscaux le remplace. C’est le moment de choisir des dates différentes si votre exercice ne suit pas l’année civile (par exemple juillet → juin).

Pour reprendre l’historique d’un logiciel précédent, voir Reprise comptable.

Inviter votre équipe

Ouvrez Paramètres → Gestion équipe et cliquez sur Inviter un membre.
Saisissez l’Email, le Prénom, le Nom et choisissez le Rôle.
Cliquez sur Envoyer l’invitation. Le lien reçu par e-mail est valable 72 heures.

Les rôles disponibles sont Administrateur, CFO, Comptable et Auditeur. Votre expert-comptable s’invite à part, avec Inviter un expert-comptable. Le détail est dans Inviter son équipe et Comprendre les rôles.

Voir Comprendre les rôles.