Créer son dossier d'entreprise

Un dossier dans SynkriaOps correspond à une entité comptable autonome — typiquement votre entreprise, ou pour un cabinet expert-comptable, l’un de vos clients. Chaque dossier possède son propre plan comptable, ses journaux, ses exercices fiscaux et son équipe d’utilisateurs, totalement isolés des autres dossiers.

Avant de commencer

Vous aurez besoin :

D’un compte SynkriaOps (créé via la page d’inscription).
De votre dénomination sociale (forme juridique incluse — SARL, SA, etc.).
De votre NIU (Numéro d’Identifiant Unique fiscal) si vous l’avez déjà.
Du pays CEMAC où l’entreprise est domiciliée (Cameroun, Tchad, Gabon, RCA, Guinée équatoriale, République du Congo).

Créer le dossier

Connectez-vous sur app.synkriaops.com.
Si c’est votre premier dossier, vous êtes automatiquement redirigé vers la page « Créer mon dossier ». Sinon, ouvrez le sélecteur de dossier dans le coin haut-gauche et cliquez sur « + Nouveau dossier ».
Renseignez les informations légales :
- Dénomination sociale (ex. Synkria Demo SARL)
- Pays CEMAC (détermine le taux de TVA applicable par défaut)
- NIU (optionnel à cette étape, modifiable plus tard)
Cliquez sur « Créer le dossier ». SynkriaOps :
- Initialise le plan comptable SYSCOHADA révisé 2019 bilingue (FR + EN)
- Crée les journaux standards (ventes, achats, banque, opérations diverses, AN)
- Vous attribue le rôle ADMIN sur ce dossier
Vous êtes redirigé vers le tableau de bord du nouveau dossier. Le sélecteur de dossier en haut-gauche reflète maintenant le dossier actif.

Configurer le premier exercice fiscal

À la création, un exercice fiscal par défaut est ouvert sur l’année civile courante. Pour personnaliser :

Allez dans Comptabilité → Exercices fiscaux.
Cliquez sur l’exercice ouvert pour ajuster les dates de début/fin (utile si votre exercice ne suit pas l’année civile, ex. juillet→juin).
Vous pouvez ouvrir un exercice antérieur pour importer un historique (cf. Reprise comptable) ou laisser SynkriaOps démarrer “à froid” sur cet exercice.

Inviter votre équipe

Paramètres → Utilisateurs → Inviter.
Saisissez l’email + le rôle (ADMIN, COMPTABLE, CONSULTATION).
L’invité reçoit un email avec un lien d’activation (valable 7 jours).
À sa première connexion, il sera automatiquement rattaché au dossier avec le rôle attribué.

Rôle	Droits
`ADMIN`	Tout (paramètres, utilisateurs, écritures, clôture)
`COMPTABLE`	Saisie pièces, lettrage, exports — pas de paramètres/sécurité
`CONSULTATION`	Lecture seule (rapports, états financiers)