Le FEC (Fichier des Écritures Comptables) est le format électronique réglementaire d’export de votre comptabilité. Il contient l’intégralité de vos écritures comptables validées dans un fichier texte structuré (TSV — valeurs séparées par des tabulations), lisible par tout logiciel de contrôle fiscal, d’audit ou de comptabilité.
| Usage | Détail |
|---|
| Contrôle fiscal DGI/ANIF | Les administrations fiscales des pays OHADA peuvent demander le FEC lors d’un contrôle sur pièces ou d’une vérification de comptabilité |
| Audit du commissaire aux comptes (CAC) | Le CAC importe le FEC dans son logiciel d’audit pour réaliser ses travaux de vérification sans intervention directe dans votre système |
| Transmission à un expert-comptable externe | Si vous changez de cabinet ou si votre expert consulte vos données depuis l’extérieur, le FEC est le format universel d’échange |
| Archivage légal | L’article 24 du Règlement SYSCOHADA impose la conservation des données comptables pendant 10 ans — le FEC en est le support numérique de référence |
| Analyse interne avancée | Import dans Excel ou Power BI pour des analyses de données comptables non disponibles nativement |
| # | Colonne | Description | Exemple |
|---|
| 1 | JournalCode | Code du journal comptable | VTE |
| 2 | JournalLib | Libellé du journal | Journal des ventes |
| 3 | EcritureNum | Numéro séquentiel de l’écriture (non réutilisable) | VTE-2026-000042 |
| 4 | EcritureDate | Date de l’écriture au format AAAAMMJJ | 20260214 |
| 5 | CompteNum | Numéro de compte SYSCOHADA | 411001 |
| 6 | CompteLib | Libellé du compte | SARL ABC |
| 7 | PieceRef | Référence de la pièce source | FAC-2026-0042 |
| 8 | PieceDate | Date de la pièce au format AAAAMMJJ | 20260214 |
| 9 | EcritureLib | Libellé de l’écriture | Facture fournitures de bureau |
| 10 | Debit | Montant débité (0,00 si crédit) | 1180000.00 |
| 11 | Credit | Montant crédité (0,00 si débit) | 0.00 |
| 12 | EcritureLet | Code de lettrage (vide si non lettré) | AA |
| 13 | DateLet | Date du lettrage au format AAAAMMJJ | 20260301 |
| 14 | ValidDate | Date de validation de l’écriture | 20260215 |
| 15 | Montantdevise | Montant en devise étrangère (0 si XAF) | 0.00 |
| 16 | Idevise | Code devise ISO (XAF par défaut) | XAF |
- Depuis la barre de navigation : États financiers → Exports → FEC. 2.
Sélectionnez l’exercice fiscal à exporter. 3. Optionnellement, précisez
une période (date début / date fin) pour un export partiel. 4. Cliquez sur
Générer le FEC. 5. SynkriaOps vérifie automatiquement la cohérence (ΣDébit
= ΣCrédit) avant de générer le fichier. 6. Téléchargez le fichier
.tsv
(format nommé par convention : FEC_AAAAMMJJ_[SIREN/NIU].tsv).
Avant de transmettre le FEC à un tiers, vérifiez :
| Contrôle | Comment vérifier |
|---|
| ΣDébit = ΣCrédit | SynkriaOps l’affiche automatiquement après génération — doit être à 0,00 XAF d’écart |
| Toutes les pièces validées incluses | Comparez le nombre de lignes du FEC avec le nombre d’écritures dans la balance |
| Aucun trou de numérotation | La colonne EcritureNum doit être séquentielle sans interruption par journal |
| Dates cohérentes | EcritureDate doit être dans la période de l’exercice — alertez si une date est hors période |
Le FEC est un fichier texte encodé en UTF-8 avec des tabulations comme séparateur. Pour l’ouvrir correctement dans Excel :
- Ouvrez Excel → Données → Depuis un fichier texte/CSV. 2. Sélectionnez
votre fichier
.tsv. 3. Choisissez Tabulation comme séparateur (pas
virgule, pas point-virgule). 4. Définissez l’encodage sur UTF-8. 5. Pour
les colonnes Debit et Credit, formatez-les en Nombre avec 2 décimales.
- Pour les colonnes de dates (
EcritureDate, PieceDate, DateLet,
ValidDate), elles sont au format AAAAMMJJ — vous pouvez les reformater avec
une formule =DATE(GAUCHE(A2,4),STXT(A2,5,2),DROITE(A2,2)).
| Fréquence | Usage |
|---|
| Mensuelle | Archivage courant, vérification avant déclaration TVA |
| Trimestrielle | Transmission à l’expert-comptable pour révision intermédiaire |
| Annuelle | Export final de l’exercice clos pour archivage légal 10 ans |
| À la demande | Réponse à un contrôle fiscal ou à une mission d’audit CAC |
| Erreur | Cause probable | Solution |
|---|
| Génération bloquée “balance déséquilibrée” | ΣDébit ≠ ΣCrédit dans la période | Identifier et corriger l’écart dans la balance |
| Colonnes décalées à l’ouverture Excel | Mauvais séparateur sélectionné (virgule au lieu de tabulation) | Relancer l’import avec séparateur Tabulation |
| Caractères illisibles (ÀÉÈ…) | Mauvais encodage sélectionné | Sélectionner UTF-8 lors de l’import |
| Trous de numérotation dans EcritureNum | Pièces supprimées après validation (normalement bloqué) | Contacter le support — les pièces validées sont immuables |
| FEC partiel (lignes manquantes) | Des pièces sont encore en BROUILLON | Valider toutes les pièces de la période |
