Exporter le FEC

Ce guide vous montre comment générer le FEC (Fichier des Écritures Comptables) — l’export réglementaire de l’intégralité de vos écritures validées — puis comment vérifier sa cohérence et l’ouvrir dans Excel. Le FEC est un fichier texte structuré (TSV — valeurs séparées par des tabulations), lisible par tout logiciel de contrôle fiscal, d’audit ou de comptabilité.

À quoi sert le FEC ?

Usage	Détail
Contrôle fiscal DGI/ANIF	Les administrations fiscales des pays OHADA peuvent demander le FEC lors d’un contrôle sur pièces ou d’une vérification de comptabilité
Audit du commissaire aux comptes (CAC)	Le CAC importe le FEC dans son logiciel d’audit pour réaliser ses travaux de vérification sans intervention directe dans votre système
Transmission à un expert-comptable externe	Si vous changez de cabinet ou si votre expert consulte vos données depuis l’extérieur, le FEC est le format universel d’échange
Archivage légal	L’article 24 du Règlement SYSCOHADA impose la conservation des données comptables pendant 10 ans — le FEC en est le support numérique de référence
Analyse interne avancée	Import dans Excel ou Power BI pour des analyses de données comptables non disponibles nativement

Attention

Le FEC inclut toutes les écritures validées de l’exercice sélectionné. Assurez-vous que toutes vos pièces sont validées avant d’exporter le FEC définitif. Les pièces en statut BROUILLON ne sont pas incluses.

Lire les 16 colonnes du FEC

#	Colonne	Description	Exemple
1	JournalCode	Code du journal comptable	VTE
2	JournalLib	Libellé du journal	Journal des ventes
3	EcritureNum	Numéro séquentiel de l’écriture (non réutilisable)	VTE-2026-000042
4	EcritureDate	Date de l’écriture au format AAAAMMJJ	20260214
5	CompteNum	Numéro de compte SYSCOHADA	411001
6	CompteLib	Libellé du compte	SARL ABC
7	PieceRef	Référence de la pièce source	FAC-2026-0042
8	PieceDate	Date de la pièce au format AAAAMMJJ	20260214
9	EcritureLib	Libellé de l’écriture	Facture fournitures de bureau
10	Debit	Montant débité (0,00 si crédit)	1180000.00
11	Credit	Montant crédité (0,00 si débit)	0.00
12	EcritureLet	Code de lettrage (vide si non lettré)	AA
13	DateLet	Date du lettrage au format AAAAMMJJ	20260301
14	ValidDate	Date de validation de l’écriture	20260215
15	Montantdevise	Montant en devise étrangère (0 si XAF)	0.00
16	Idevise	Code devise ISO (XAF par défaut)	XAF

Exporter le FEC pas à pas

1. Depuis la barre de navigation : Conformité → Exports (type FEC).

   

   La page Exports : le nouvel export FEC et l'historique des exports téléchargeables.

2. Sélectionnez l’exercice fiscal à exporter.

3. Optionnellement, précisez une période (date début / date fin) pour un export partiel.

4. Cliquez sur Générer le FEC.

5. SynkriaOps vérifie automatiquement la cohérence (ΣDébit = ΣCrédit) avant de générer le fichier.

6. Téléchargez le fichier .tsv (format nommé par convention : FEC_AAAAMMJJ_[SIREN/NIU].tsv).

Astuce

SynkriaOps bloque la génération du FEC si la balance de la période sélectionnée est déséquilibrée (ΣDébit ≠ ΣCrédit). Corrigez d’abord l’écart dans la balance générale avant de relancer l’export.

Vérifier la cohérence du FEC

Avant de transmettre le FEC à un tiers, vérifiez :

Contrôle	Comment vérifier
ΣDébit = ΣCrédit	SynkriaOps l’affiche automatiquement après génération — doit être à 0,00 XAF d’écart
Toutes les pièces validées incluses	Comparez le nombre de lignes du FEC avec le nombre d’écritures dans la balance
Aucun trou de numérotation	La colonne EcritureNum doit être séquentielle sans interruption par journal
Dates cohérentes	EcritureDate doit être dans la période de l’exercice — alertez si une date est hors période

Ouvrir le FEC dans Excel

Le FEC est un fichier texte encodé en UTF-8 avec des tabulations comme séparateur. Pour l’ouvrir correctement dans Excel :

1. Ouvrez Excel → Données → Depuis un fichier texte/CSV.

2. Sélectionnez votre fichier .tsv.

3. Choisissez Tabulation comme séparateur (pas virgule, pas point-virgule).

4. Définissez l’encodage sur UTF-8.

5. Pour les colonnes Debit et Credit, formatez-les en Nombre avec 2 décimales.

6. Pour les colonnes de dates (EcritureDate, PieceDate, DateLet, ValidDate), elles sont au format AAAAMMJJ — vous pouvez les reformater avec une formule =DATE(GAUCHE(A2,4),STXT(A2,5,2),DROITE(A2,2)).

Choisir la fréquence d’export

Fréquence	Usage
Mensuelle	Archivage courant, vérification avant déclaration TVA
Trimestrielle	Transmission à l’expert-comptable pour révision intermédiaire
Annuelle	Export final de l’exercice clos pour archivage légal 10 ans
À la demande	Réponse à un contrôle fiscal ou à une mission d’audit CAC

Attention

Conservation obligatoire 10 ans — L’article 24 du Règlement SYSCOHADA impose la conservation des livres comptables et des pièces justificatives pendant 10 ans à compter de la clôture de l’exercice. Le FEC archivé constitue la preuve légale numérique de votre comptabilité. Stockez-le dans un espace sécurisé et sauvegardé.

Corriger les erreurs courantes

Erreur	Cause probable	Solution
Génération bloquée “balance déséquilibrée”	ΣDébit ≠ ΣCrédit dans la période	Identifier et corriger l’écart dans la balance
Colonnes décalées à l’ouverture Excel	Mauvais séparateur sélectionné (virgule au lieu de tabulation)	Relancer l’import avec séparateur Tabulation
Caractères illisibles (ÀÉÈ…)	Mauvais encodage sélectionné	Sélectionner UTF-8 lors de l’import
Trous de numérotation dans EcritureNum	Pièces supprimées après validation (normalement bloqué)	Contacter le support — les pièces validées sont immuables
FEC partiel (lignes manquantes)	Des pièces sont encore en BROUILLON	Valider toutes les pièces de la période

Voir aussi

• Consulter la balance générale — Vérifiez l’équilibre de votre comptabilité avant tout export FEC.
• Valider et contrepasser une pièce — Assurez-vous que toutes les pièces de la période sont en statut VALIDÉE avant l’export.