Inviter son équipe

SynkriaOps permet d’inviter autant de collaborateurs que nécessaire sur un même dossier : votre comptable, votre directeur financier, votre expert-comptable cabinet, ou un associé en lecture seule. Chaque utilisateur reçoit exactement les droits correspondant à son rôle.

Rôles disponibles

Rôle	Droits	Cas d’usage typique
`ADMIN`	Accès complet : paramètres, utilisateurs, toutes les écritures, clôture d’exercice, suppressions	Dirigeant ou responsable administratif qui gère aussi les accès
`COMPTABLE`	Saisie et validation de pièces comptables, lettrage, exports FEC/Excel, consultation de tous les états	Comptable salarié ou expert-comptable cabinet en charge de la tenue
`CONSULTATION`	Lecture seule : tableau de bord, états financiers, grand livre, balance, journaux	Directeur qui suit les KPIs sans risque de modification

Inviter un utilisateur

Connectez-vous sur app.synkriaops.com avec un compte ADMIN.
Dans la sidebar, allez dans Paramètres → Utilisateurs.
Cliquez sur « Inviter un utilisateur ».
Renseignez :
- Adresse e-mail de la personne à inviter (ex. : marie.dupont@sarl-abc.cm)
- Rôle : ADMIN, COMPTABLE ou CONSULTATION
Cliquez sur « Envoyer l’invitation ». L’invité reçoit immédiatement un email contenant un lien d’activation valable 7 jours.
À sa première connexion, il crée son mot de passe et est automatiquement rattaché au dossier avec le rôle attribué.

Que faire si le lien expire ?

Le lien d’invitation est valable 7 jours à compter de l’envoi. Si l’invité ne l’a pas utilisé dans ce délai :

Allez dans Paramètres → Utilisateurs.
Dans la liste, repérez l’invitation avec le statut « En attente ».
Cliquez sur les trois points (⋯) à droite de la ligne.
Sélectionnez « Renvoyer l’invitation ». Un nouveau lien est généré (valable 7 nouveaux jours) et envoyé à la même adresse.

Modifier le rôle d’un utilisateur

Pour passer un collaborateur de COMPTABLE à ADMIN, ou rétrograder un accès :

Allez dans Paramètres → Utilisateurs.
Cliquez sur le nom de l’utilisateur concerné.
Dans le panneau latéral, cliquez sur « Modifier le rôle ».
Sélectionnez le nouveau rôle dans la liste déroulante.
Confirmez avec « Enregistrer ».

Le changement est immédiat : à la prochaine action de l’utilisateur, ses droits reflètent le nouveau rôle (pas besoin de déconnexion/reconnexion).

Désactiver un accès

Si un collaborateur quitte l’entreprise ou doit perdre son accès au dossier :

Allez dans Paramètres → Utilisateurs.
Cliquez sur les trois points (⋯) à droite du nom de l’utilisateur.
Sélectionnez « Désactiver l’accès ».
Confirmez la désactivation.

L’utilisateur est immédiatement déconnecté de toutes ses sessions actives sur ce dossier. Ses données et pièces saisies sont conservées intégralement — seul l’accès est retiré.

Tableau récapitulatif des droits détaillés

Action	ADMIN	COMPTABLE	CONSULTATION
Créer/modifier des pièces comptables	✓	✓	—
Valider des pièces	✓	✓	—
Effectuer le lettrage	✓	✓	—
Consulter grand livre / balance	✓	✓	✓
Exporter FEC / Excel	✓	✓	—
Gérer les tiers (clients, fournisseurs)	✓	✓	—
Créer des devis et factures	✓	✓	—
Importer des relevés Mobile Money	✓	✓	—
Inviter / gérer les utilisateurs	✓	—	—
Modifier les paramètres TVA / journaux	✓	—	—
Clôturer ou rouvrir un exercice	✓	—	—
Supprimer des données	✓	—	—