Démarrage

SynkriaOps est conçu pour que vous puissiez saisir votre première écriture comptable le jour même de votre inscription. Cette section couvre tout ce qu’il faut pour démarrer : création du dossier entreprise, configuration du plan comptable SYSCOHADA révisé 2019, invitation de votre équipe et prise en main de l’interface.

Ce que vous apprendrez

Après ces guides vous saurez :

• Créer et configurer votre dossier entreprise (raison sociale, NIU, secteur d’activité)
• Naviguer dans les 8 modules principaux de SynkriaOps
• Inviter des collaborateurs et leur attribuer les bons rôles (Admin, Comptable, Expert-Comptable)
• Paramétrer votre plan comptable SYSCOHADA révisé 2019 (745+ comptes préchargés)
• Saisir votre première pièce comptable avant la fin de votre première session

Astuce

Si vous migrez depuis Excel ou un autre logiciel, lisez d’abord Reprise d’historique comptable avant de commencer la saisie courante — cela évite de mélanger deux exercices fiscaux dans le journal AN.

Prérequis

Avant de commencer, préparez les informations suivantes :

• Un compte SynkriaOps créé (ou une invitation reçue par email)
• Votre NIU (Numéro d’Identification Unique) si vous avez un dossier fiscal existant
• La forme juridique de votre entreprise (SA, SARL, SNC, EI, association, etc.)
• Votre code SYSCOHADA d’activité (secteur) si vous le connaissez — utile pour le paramétrage initial
• Si vous reprenez une comptabilité en cours : les soldes de balance au 31/12 de l’exercice précédent

Guides disponibles

Créer son dossier d'entreprise Renseignez raison sociale, NIU, secteur d'activité et paramétrez votre premier exercice fiscal.

Tour de l'interface Découvrez les 8 modules principaux, la barre de navigation et les raccourcis clavier.

Rôles et permissions Comprendre Admin, Comptable, Expert-Comptable — qui peut faire quoi dans SynkriaOps.

Inviter son équipe Inviter un collaborateur, assigner un rôle et gérer les accès depuis Paramètres → Utilisateurs.

Configurer le plan comptable Activer, désactiver ou créer des comptes SYSCOHADA — 745+ comptes révisés 2019 préchargés.

Ordre recommandé pour les nouveaux utilisateurs

Si c’est votre première connexion, suivez cette séquence pour être opérationnel le plus rapidement possible :

1. Créer son dossier — 5 minutes. Renseignez les informations légales et validez votre premier exercice fiscal.
2. Tour de l’interface — 10 minutes. Repérez les modules Comptabilité, Ventes, Trésorerie, Rapports. 3. Configurer le plan comptable — 15 minutes si vous avez des sous-comptes spécifiques à créer. 4. Inviter son équipe — 5 minutes par collaborateur.

Attention

Ne commencez pas la saisie courante avant d’avoir choisi votre stratégie de reprise comptable. Si vous avez un historique (exercices antérieurs dans un autre logiciel), créez d’abord les exercices historiques et saisissez les soldes d’ouverture — sinon votre balance de départ sera fausse.

Par où commencer ?

Nouveau dossier → Créer son dossier.

Vous rejoignez un dossier existant → Rôles et permissions pour comprendre votre niveau d’accès.

Reprise comptable depuis Excel → Reprise d’historique en priorité.

Besoin de paramétrer la TVA ou les journaux → Paramètres → Compte & sécurité une fois le dossier créé.