Tiers & Produits

Le module Tiers & Produits est le référentiel central de SynkriaOps : il regroupe vos clients, fournisseurs, employés et votre catalogue de produits et services. En SYSCOHADA révisé 2019, chaque tiers dispose d’un sous-compte comptable dédié dans le plan : les clients obtiennent un compte 411xxxxx, les fournisseurs un 401xxxxx, les employés un 422xxxxx. Ces sous-comptes sont la clé du suivi individuel et du lettrage des paiements.

La création d’un tiers et de son sous-compte SYSCOHADA est une transaction atomique : les deux sont créés simultanément, ou rien ne l’est. Il n’existe pas de tiers sans sous-compte, ni de sous-compte orphelin. La numérotation est automatique et séquentielle — vous ne pouvez pas choisir le numéro manuellement, ce qui garantit l’absence de doublons dans le plan comptable. L’archivage d’un tiers désactive son sous-compte et bloque toute nouvelle écriture, tout en conservant l’intégralité de l’historique comptable.

Le catalogue produits est la bibliothèque d’articles réutilisables dans vos devis et factures. Chaque produit porte un prix HT en XAF, un taux de TVA et un compte SYSCOHADA associé (70x ventes, 60x achats). Quand vous sélectionnez un produit dans un devis, le prix, la TVA et le compte comptable sont remplis automatiquement — vous accélérez la saisie tout en garantissant la bonne imputation comptable dès la création du document.

Cycle de vie d’un tiers

Création tiers → Sous-compte SYSCOHADA créé automatiquement
      ↓
  Utilisé dans devis/factures → Écritures sur sous-compte
      ↓
  Archivage tiers → Sous-compte désactivé (historique conservé)

Avant de commencer

Pour utiliser le module Tiers & Produits, assurez-vous que :

Le plan comptable SYSCOHADA est configuré (Comptabilité → Plan comptable) — nécessaire pour l’auto-affectation des sous-comptes 411xxx, 401xxx, 422xxx
Si vous migrez depuis un autre logiciel, préparez vos fichiers CSV en utilisant le modèle SynkriaOps disponible dans chaque section d’import

Guides disponibles

Créer un client Fiche client avec sous-compte 411xxx SYSCOHADA, NIU fiscal, archivage et import CSV.

Créer un fournisseur Fiche fournisseur avec sous-compte 401xxx, catégorie de charges et coordonnées bancaires.

Créer un produit ou service Catalogue avec prix HT en XAF, taux TVA et compte SYSCOHADA 70x/60x — utilisable dans tous vos devis.

Gérer les sous-comptes SYSCOHADA Hiérarchie du plan comptable, grand livre par tiers, désactivation et règles de suppression.

Lettrage des comptes tiers Réconcilier factures et règlements sur les comptes 411xxx et 401xxx — codes AA → ZZ.

Numérotation SYSCOHADA des tiers

La structure des sous-comptes respecte la hiérarchie du Plan Comptable OHADA révisé 2019 :

Type de tiers	Compte racine	Format sous-compte	Exemple
Client	411000	411xxx	411025
Fournisseur	401000	401xxx	401008
Employé	421000	421xxx	421003

Le numéro séquentiel est attribué par le système — vous ne pouvez pas le modifier. Chaque sous-compte est unique dans tout votre plan comptable.

Par où commencer ?

L’action la plus fréquente est la création d’un client avant d’émettre un devis ou une facture :

Créer un client — action la plus courante, nécessaire avant tout devis
Créer un fournisseur — nécessaire avant d’enregistrer une facture fournisseur
Créer un produit ou service — alimenter le catalogue pour accélérer la saisie des lignes

Si vous avez une liste de clients ou de fournisseurs existants à importer, consultez directement la section import CSV disponible dans chaque guide — l’import en masse est la façon la plus rapide de démarrer sur SynkriaOps.