OCR & Import

L’OCR (reconnaissance optique de caractères) de SynkriaOps analyse vos fichiers PDF, JPEG ou PNG et extrait automatiquement les informations comptables clés : montant HT, TVA, montant TTC, date de facture, date d’échéance, nom du fournisseur et numéro de facture. Pour une facture fournisseur bien imprimée, l’extraction prend moins de 10 secondes et élimine la ressaisie manuelle — source principale d’erreurs de saisie.

Les formats supportés sont : factures fournisseurs (PDF ≤ 50 Mo, JPEG, PNG — natifs ou scannés), relevés bancaires PDF natifs (banques commerciales classiques) et relevés Mobile Money au format PDF ou image (Orange Money CM, MTN MoMo). Pour les relevés Mobile Money exportés en CSV depuis l’application opérateur, utilisez plutôt l’import direct depuis Trésorerie → Importer un relevé Mobile Money qui est plus rapide et plus fiable qu’un OCR sur PDF.

Le workflow OCR se déroule en trois temps : Upload du fichier → Extraction automatique (10-30 secondes selon la qualité) → Vérification humaine (30 secondes pour une facture lisible) → Validation comptable dans le module Achats ou Trésorerie. L’OCR propose des données — la validation reste une action humaine explicite.

Astuce

Pour les factures fournisseurs bien imprimées (pas manuscrites, pas de fond coloré complexe), l’OCR atteint 95 %+ de précision sur les montants et les dates. Une vérification visuelle de 30 secondes suffit avant validation. Pour les relevés Mobile Money scannés en mauvaise qualité (photo de téléphone, contraste faible), préférez l’export CSV depuis l’application de l’opérateur.

Avant de commencer

Pour utiliser l’OCR dans SynkriaOps, vous devez avoir :

• Un exercice fiscal ouvert pour la période couverte par les documents
• Le fournisseur créé dans votre répertoire tiers (ou le créer à la volée depuis le formulaire de validation OCR)
• Des fichiers au format PDF, JPEG ou PNG, taille maximale 50 Mo par fichier

Guides disponibles

Importer une facture par OCR Uploader une facture fournisseur PDF ou image, vérifier les données extraites et la valider dans le module Achats.

Importer un relevé bancaire PDF par OCR Extraire les transactions d'un relevé bancaire ou Mobile Money au format PDF scanné pour le rapprochement.

Vérifier & corriger les données OCR Corriger les champs mal reconnus, ajuster les montants et confirmer le fournisseur avant validation comptable.

Gérer les alertes de doublons Comprendre et traiter les alertes de doublon lorsqu'une facture similaire a déjà été importée dans SynkriaOps.

Enregistrer une facture fournisseur Créer et valider manuellement une facture fournisseur sans passer par l'OCR (saisie directe).

Attention

L’OCR propose des données extraites — il ne valide jamais les écritures comptables automatiquement. La validation reste une action humaine dans Achats → Factures fournisseurs ou Trésorerie → Rapprochement. Ne validez pas sans vérifier les montants, le fournisseur et la date : une erreur OCR non corrigée se retrouve dans votre grand livre et votre bilan.

Qualité des documents et précision OCR

La qualité du scan ou de la photo détermine directement la précision de l’extraction. Voici ce qui influence le résultat :

Type de document	Précision attendue	Recommandation
Facture PDF native (envoyée par email)	98 %+	Import direct, vérification rapide
Facture scannée en 300 dpi minimum	93-97 %	Vérifier les montants et la date
Photo prise avec smartphone en bonne lumière	85-93 %	Vérifier tous les champs avant validation
Relevé Mobile Money PDF natif	92-96 %	Vérifier les frais de transaction
Relevé scanné en mauvaise qualité	< 80 %	Préférer l’export CSV opérateur

Astuce

Si l’OCR échoue ou propose trop d’erreurs sur un document, vous pouvez toujours saisir la facture manuellement via Achats → Factures fournisseurs → Nouvelle facture. L’OCR est un gain de temps, pas une obligation.

Par où commencer ?

Si c’est votre premier import, commencez par importer une facture par OCR — le guide vous accompagne pas à pas de l’upload jusqu’à la validation comptable, avec des exemples de corrections courantes.