Exercices & clôture
Un exercice fiscal est la période comptable de référence : toute pièce, tout journal, toute écriture lui appartient. Sans exercice ouvert couvrant la date d’une pièce, SynkriaOps refuse la saisie et vous en avertit immédiatement. En OHADA, la durée standard est de 12 mois — la plupart des PME calquent leur exercice sur l’année civile (1er janvier → 31 décembre).
Le cycle de vie d’un exercice suit une progression linéaire : Ouvert → saisie courante et validation des pièces → Pré-clôture (vérification de la balance, soldage des comptes 471) → Clos → report automatique des à-nouveaux → ouverture du nouvel exercice. SynkriaOps automatise le report des soldes de clôture (N) vers les soldes d’ouverture (N+1) via le journal AN dédié.
SynkriaOps crée automatiquement le premier exercice fiscal lors de l’inscription, couvrant l’année civile en cours. Vous pouvez immédiatement commencer à saisir des pièces sans configuration supplémentaire. Si votre exercice comptable ne coïncide pas avec l’année civile, vous pouvez modifier les dates dans Paramètres → Dossier lors de la configuration initiale.
Cycle de vie d’un exercice
Section intitulée « Cycle de vie d’un exercice »| Phase | Statut | Actions disponibles |
|---|---|---|
| Paramétrage initial | OUVERT | Saisie, modification des pièces en brouillon |
| Saisie active | OUVERT | Validation pièces, lettrage, imports OCR |
| Pré-clôture | OUVERT | Vérification balance, solder les comptes 471xxx |
| Clôture | CLOS | Consultation uniquement, contrepassation possible |
| Réouverture | CLOS → OUVERT | ADMIN uniquement, motif ≥ 10 caractères requis |
Guides disponibles
Section intitulée « Guides disponibles »Questions fréquentes sur les exercices
Section intitulée « Questions fréquentes sur les exercices »Puis-je avoir deux exercices ouverts en même temps ? Oui. SynkriaOps permet plusieurs exercices en statut OUVERT simultanément — utile si vous finalisez encore l’exercice N tout en commençant à saisir les pièces de N+1. La pièce est automatiquement affectée à l’exercice correspondant à sa date. La limite est de 3 exercices ouverts simultanément au maximum.
Que se passe-t-il si la date d’une pièce est hors exercice ? SynkriaOps bloque la saisie et affiche un message d’erreur indiquant qu’aucun exercice ouvert ne couvre cette date. Vous devez créer l’exercice manquant ou corriger la date de la pièce.
La clôture génère-t-elle automatiquement les états financiers ?
Oui, lors de la clôture, SynkriaOps calcule le résultat de l’exercice et génère une écriture de clôture sur le compte de résultat de la classe 13 (1301 bénéfice / 1309 perte). Les états financiers (bilan, compte de résultat, TFT — tableau des flux de trésorerie) restent consultables en lecture seule après clôture.
Combien d’exercices puis-je créer ? Vous pouvez créer un exercice par année (notamment pour la reprise d’historique, un exercice par année antérieure à importer). En revanche, au maximum 3 exercices peuvent être OUVERTS simultanément : au-delà, clôturez un exercice avant d’en ouvrir un nouveau.
Qui peut clôturer ou rouvrir un exercice ? La clôture est accessible aux rôles ADMIN et CFO (le COMPTABLE ne peut pas clôturer). La réouverture d’un exercice clos est réservée à l’ADMIN uniquement, et nécessite la saisie d’un motif d’au moins 10 caractères qui est conservé dans l’historique d’audit.
Bonnes pratiques SYSCOHADA
Section intitulée « Bonnes pratiques SYSCOHADA »- Clôturez dans les 3 à 6 mois suivant la date de fin d’exercice pour maintenir l’intégrité comptable.
- Vérifiez la balance avant toute clôture : ΣDébit = ΣCrédit est obligatoire. Un déséquilibre indique une pièce mal saisie.
- Soldez les 471xxx (charges à payer, produits à recevoir) avant de clôturer — ces comptes transitoires ne doivent pas subsister en début d’exercice suivant.
- Ne rouvrez pas un exercice clos sans motif documenté : la réouverture laisse une trace permanente dans l’audit trail.