Rapports & Exports

Le reporting SYSCOHADA s’organise en trois couches de granularité : le grand livre détaille chaque écriture ligne par ligne pour un compte donné ; la balance générale synthétise les soldes débit/crédit de tous les comptes sur une période ; les états financiers consolident l’ensemble en tableaux normalisés (Actif/Passif, Charges/Produits). Cette hiérarchie est délibérée — on passe du détail vers la synthèse, et le grand livre sert de pièce justificative en cas d’écart constaté dans la balance.

Le TAFIRE (Tableau de Financement — Ressources/Emplois) est une spécificité SYSCOHADA qui n’a pas d’équivalent exact dans les normes IFRS ou françaises. C’est un état annexe obligatoire qui retrace les flux de trésorerie selon la norme OHADA : flux d’exploitation, flux d’investissement et flux de financement. Il est exigé lors de la présentation des comptes annuels aux associés et à la banque dans les 17 pays membres OHADA.

L’export FEC (Fichier des Écritures Comptables) est le format normalisé pour les contrôles fiscaux et les audits de commissaires aux comptes. SynkriaOps génère un FEC en TSV signé SHA-256 chaîné, ce qui garantit l’intégrité des données et prévient toute altération post-export. Ce fichier peut être soumis directement à la Direction Générale des Impôts (DGI) lors d’un contrôle.

Les états financiers SYSCOHADA

État	Niveau de détail	Usage typique
Grand livre	Ligne par ligne par compte	Vérification écriture, audit, lettrage
Balance générale	Soldes débit/crédit par compte	Contrôle avant clôture, vue d’ensemble
Bilan SYSCOHADA	Actif / Passif consolidé	Arrêté annuel, présentation banque
Compte de résultat	Charges / Produits par nature	Performance de l’exercice, SIG
TAFIRE	Flux de trésorerie OHADA	Annexe SYSCOHADA obligatoire
Export FEC	Écritures normalisées TSV	Contrôle fiscal DGI, audit CAC

Astuce

Avant de clôturer un exercice, consultez la balance générale et vérifiez deux points : ΣDébit = ΣCrédit (équilibre parfait), et les comptes 471xxx (charges à payer) et 476xxx (produits à recevoir) sont tous soldés ou provisionnés. Une balance déséquilibrée bloque la génération du bilan.

Guides disponibles

Grand livre Retrouver le détail chronologique de toutes les écritures d'un compte, filtrer par période et exporter en PDF ou Excel.

Balance générale Vérifier l'équilibre de tous vos comptes en un tableau : soldes débit/crédit, cumuls et contrôle ΣD = ΣC.

Bilan SYSCOHADA Photo du patrimoine à une date T avec les colonnes N et N-1 — conforme au modèle de référence SYSCOHADA révisé 2019.

Compte de résultat Mesurer la performance sur l'exercice avec les soldes intermédiaires de gestion (SIG) selon le modèle SYSCOHADA.

TAFIRE (flux de trésorerie) Tableau des flux de trésorerie spécifique SYSCOHADA — annexe obligatoire du bilan dans les 17 pays OHADA membres.

Export FEC Exporter le Fichier des Écritures Comptables au format TSV normalisé, avec hash SHA-256 chaîné pour contrôle fiscal DGI.

Clôturer un exercice Générer les états financiers finaux, passer les écritures de clôture du compte 12 et verrouiller l'exercice.

Attention

L’export FEC est un document officiel susceptible d’être soumis à l’administration fiscale lors d’un contrôle. Vérifiez l’intégrité de vos écritures (hash SHA-256 chaîné visible dans l’onglet Exports) avant tout export FEC définitif. Un FEC contenant des écritures non équilibrées ou des trous de numérotation séquentielle peut entraîner des pénalités fiscales.

La chaîne de vérification recommandée

Pour une clôture mensuelle fiable, suivez cet enchaînement :

Balance générale (équilibre global) → Grand livre (zoom sur tout écart) → FEC (archivage intermédiaire) → Bilan + Compte de résultat + TAFIRE (états annuels, une fois la balance équilibrée).

Fréquence recommandée par état

État	Fréquence minimale	Moment clé
Grand livre	À la demande	Chaque fois qu’un compte est à vérifier
Balance générale	Mensuelle	Fin de mois, avant arrêté
FEC intermédiaire	Mensuelle ou trimestrielle	Pour archivage et suivi fiscal
Bilan + Compte de résultat	Annuelle	Clôture d’exercice
TAFIRE	Annuelle	Clôture d’exercice (annexe obligatoire)
FEC définitif	Annuelle	Avant dépôt liasses fiscales DGI