Rapports & Exports

Cette section vous montre comment produire, contrôler et exporter tous les états SYSCOHADA de votre entreprise : grand livre, balance, bilan, compte de résultat, TFT, TVCP, liasse avec notes annexes et export FEC réglementaire.

Choisir le bon état

Les états vont du détail vers la synthèse :

• le grand livre détaille chaque écriture, compte par compte ;
• la balance générale donne le solde de chaque compte sur une période ;
• les états financiers regroupent ces soldes dans les tableaux normalisés SYSCOHADA (bilan, compte de résultat, flux, capitaux propres, notes).

Quand un montant de la balance surprend, le grand livre du compte en donne le détail.

État	Niveau de détail	Usage typique
Grand livre	Ligne par ligne par compte	Vérification écriture, audit, lettrage
Balance générale	Soldes débit/crédit par compte	Contrôle avant clôture, vue d’ensemble
Bilan SYSCOHADA	Actif / Passif consolidé	Arrêté annuel, présentation banque
Compte de résultat	Charges / Produits par nature	Performance de l’exercice, SIG
TFT	Flux de trésorerie OHADA	État de flux SYSCOHADA révisé
TVCP	Variation des capitaux propres	Suivi des capitaux propres N vs N-1
Liasse & notes annexes	35 notes et leurs sous-notes	Comptes annuels complets, liasse fiscale
Export FEC	Écritures au format réglementaire	Contrôle fiscal DGI, audit CAC
Centre des exportations	Tous les fichiers produits	Télécharger, partager, régénérer

Le TFT (Tableau des Flux de Trésorerie) est l’état de flux du SYSCOHADA révisé : il remplace l’ancien TAFIRE et classe les flux en exploitation, investissement et financement. Le TVCP explique l’évolution des capitaux propres d’un exercice à l’autre. Les notes annexes détaillent les états de synthèse ; SynkriaOps les remplit à partir de vos écritures.

Le FEC (Fichier des Écritures Comptables) reprend toutes les écritures validées d’un exercice clôturé ou rouvert, dans un fichier texte à 18 colonnes. C’est le fichier que demandent l’administration fiscale lors d’un contrôle et le commissaire aux comptes pour son audit.

Tous les fichiers que vous générez (FEC, états, grand livre, balance, factures en masse) se retrouvent dans le centre des exportations, avec leur durée de conservation.

Astuce

Avant de clôturer un exercice, consultez la balance générale et vérifiez deux points : le total des débits égale le total des crédits, et chaque solde des comptes de régularisation est justifié (408 fournisseurs, factures non parvenues ; 476 charges constatées d’avance ; 477 produits constatés d’avance ; 471 débiteurs et créditeurs divers).

Guides disponibles

Grand livre Retrouver le détail chronologique de toutes les écritures d'un compte, filtrer par période et exporter en PDF ou Excel.

Balance générale Vérifier l'équilibre de tous vos comptes en un tableau : soldes débit/crédit, cumuls et contrôle ΣD = ΣC.

Bilan SYSCOHADA Photo du patrimoine à une date T avec les colonnes N et N-1 : conforme au modèle de référence SYSCOHADA révisé.

Compte de résultat Mesurer la performance sur l'exercice avec les soldes intermédiaires de gestion (SIG) selon le modèle SYSCOHADA.

TFT (flux de trésorerie) Tableau des flux de trésorerie SYSCOHADA révisé : l'état de flux qui a remplacé le TAFIRE.

TVCP (variation des capitaux propres) Tableau de variation des capitaux propres : évolution du capital, des réserves et du résultat d'un exercice à l'autre.

Informations complémentaires (liasse) Renseignez une fois l'identité de l'entreprise, ses dirigeants et ses activités : la page de garde et les fiches R1/R2/R3 se remplissent seules.

Liasse & notes annexes Générez la liasse SYSCOHADA et ses notes annexes à partir de vos données comptables.

Export FEC Générer le Fichier des Écritures Comptables d'un exercice clôturé pour un contrôle fiscal, un audit ou votre expert-comptable.

Centre des exportations Retrouver tous vos exports, connaître leur durée de conservation, les télécharger, les partager avec un QR code ou les régénérer.

Clôturer un exercice Générer les états financiers finaux, passer les écritures de clôture du compte de résultat (classe 13) et verrouiller l'exercice.

Tableau de bord & alertes Pilotez votre entreprise depuis le tableau de bord : KPIs de trésorerie et de CA, prévisions 6-12 mois, score de santé et alertes guidées cliquables.

Remonter d'un état financier jusqu'à la pièce Le lignage financier : d'une ligne du bilan aux comptes, aux écritures et à la pièce d'origine, et l'inverse.

Attention

Le FEC peut être remis à l’administration fiscale lors d’un contrôle. Avant de le transmettre, vérifiez que toutes les pièces de l’exercice sont validées (les brouillons n’y figurent pas) et que ses totaux de débit et de crédit égalent ceux de la balance. Le fichier reste 7 jours dans le centre des exportations : enregistrez-le dans votre archive.

Suivre la chaîne de vérification

Pour un arrêté fiable, suivez cet ordre :

1. Balance générale : contrôler l’équilibre et les soldes anormaux.
2. Grand livre : expliquer chaque écart repéré dans la balance.
3. États financiers : bilan, compte de résultat, TFT, TVCP et notes, une fois la balance justifiée.
4. FEC : après la clôture, pour l’archivage et les contrôles.

Planifier la fréquence de chaque état

État	Fréquence minimale	Moment clé
Grand livre	À la demande	Chaque fois qu’un compte est à vérifier
Balance générale	Mensuelle	Fin de mois, avant arrêté
Bilan + Compte de résultat	Annuelle	Clôture d’exercice
TFT + TVCP	Annuelle	Clôture d’exercice (états de flux et variation)
Liasse & notes annexes	Annuelle	Comptes annuels, dépôt liasse fiscale
FEC	Annuelle	Après la clôture, puis à la demande