Utiliser les codes analytiques

À la fin de ce guide, vous saurez créer vos familles et codes analytiques, les affecter lors de la saisie et consulter vos rapports par département ou projet. La comptabilité analytique ventile vos charges et produits par axe de gestion (département, projet, centre de coût, activité) et coexiste avec la comptabilité générale sans la remplacer.

Comptabilité analytique vs comptabilité générale

Aspect	Comptabilité générale	Comptabilité analytique
Obligation légale	Oui — SYSCOHADA obligatoire	Non — outil de gestion interne
Impact sur états financiers	Oui (bilan, compte de résultat, FEC)	Non — aucun impact légal
Comptes utilisés	Classes 1 à 8	Classe 9 (analytique)
Finalité	Conformité fiscale et légale	Aide à la décision, pilotage
Niveau de détail	Légal (agrégé par nature de charge)	Libre (par département, projet…)

Astuce

L’analytique est optionnel dans SynkriaOps. Vous pouvez commencer sans l’activer et le mettre en place quand votre besoin de suivi par axe devient réel. La comptabilité générale fonctionne indépendamment.

Comprendre familles et codes analytiques

Famille analytique = un axe de ventilation (ex. DEPARTEMENTS, PROJETS, AGENCES).

Code analytique = une valeur de l’axe (ex. dans la famille DEPARTEMENTS : COM = Commercial, OPS = Opérations, FIN = Finance).

Une pièce comptable peut avoir un code par famille sur chaque ligne d’écriture.

Créer une famille analytique

1. Allez dans Comptabilité → Analytique → Familles → Nouvelle famille.

2. Saisissez le code de la famille (ex. DEPT) — court, sans espace ni accent.

3. Saisissez le libellé (ex. Départements).

4. Cliquez Enregistrer.

Ajouter des codes à une famille

1. Ouvrez la famille créée (ex. DEPT — Départements).

2. Cliquez sur Nouveau code analytique.

3. Renseignez :

   • Code : COM (Commercial), OPS (Opérations), FIN (Finance), DIR (Direction)
   • Libellé : nom complet du code
   • Famille : déjà présélectionnée

4. Répétez pour chaque code. Cliquez Enregistrer après chaque ajout.

Exemple complet — PME de conseil avec 3 axes :

• Famille DEPT : COM, OPS, FIN, DIR
• Famille PROJETS : PROJ-CAMRAIL, PROJ-SONARA, PROJ-INTERNES
• Famille AGENCES : YDE (Yaoundé), DLA (Douala)

Affecter un code analytique lors de la saisie

Lors de la création d’une pièce comptable, chaque ligne d’écriture peut recevoir un code analytique :

1. Ouvrez Comptabilité → Pièces → Nouvelle pièce.

2. Saisissez le compte, le libellé et le montant comme d’habitude.

3. Sur la ligne de charge ou de produit (comptes classe 6 ou 7), cliquez sur le champ Code analytique.

4. Sélectionnez la famille (ex. DEPT) puis le code (ex. OPS).

5. Continuez la saisie normalement. L’analytique n’affecte pas l’équilibre débit/crédit.

Note

Les codes analytiques s’appliquent en général aux lignes de charges (classe 6) et de produits (classe 7). Il est inutile d’affecter un code aux lignes de tiers (411xxx, 401xxx) ou de trésorerie (521xxx).

Exemple — ventiler les salaires entre 3 départements

Situation : masse salariale du mois de mai 2026 = 3 250 000 XAF à répartir entre Commercial (45 %), Opérations (40 %) et Finance (15 %).

Salaires de mai 2026 — ventilation par département

Compte	Intitulé	Débit	Crédit
661000	Salaires bruts — COM (DEPT : COM)	1 462 500
661000	Salaires bruts — OPS (DEPT : OPS)	1 300 000
661000	Salaires bruts — FIN (DEPT : FIN)	487 500
422000	Personnel — rémunérations dues		3 250 000
Totaux Écriture équilibrée		3 250 000	3 250 000 XAF

En comptabilité générale, le compte 661000 affiche 3 250 000 XAF de charges salariales. En analytique, vous pouvez filtrer par DEPT: COM pour voir 1 462 500 XAF, etc.

Consulter les rapports analytiques

Grand-livre analytique

Allez dans États & Exports → Grand-livre, puis activez le filtre Code analytique et choisissez le code souhaité (ex. OPS).

SynkriaOps affiche uniquement les écritures taggées OPS, avec leur solde cumulé. Voir Consulter le grand-livre →.

Charges par département

Dans Rapports → Analytique → Charges par code, sélectionnez la famille DEPT.

Le rapport affiche, pour chaque code (COM, OPS, FIN, DIR), le total des charges de classe 6 sur la période sélectionnée, avec la ventilation par compte.

Rentabilité par projet

Dans Rapports → Analytique → Compte de résultat analytique, sélectionnez la famille PROJETS.

Pour chaque projet, SynkriaOps affiche les produits (classe 7) et les charges (classe 6) taggés, et calcule la marge analytique : Produits − Charges.

Limites à connaître

Limite	Détail
Aucun impact fiscal	Les états financiers légaux (bilan, compte de résultat SYSCOHADA) n’intègrent pas les codes analytiques
Pas de report en à-nouveaux	Les soldes analytiques ne se reportent pas — l’analytique est une vue de gestion sur la période
Optionnel par ligne	Une écriture sans code analytique est valide — l’exhaustivité dépend de votre rigueur de saisie
Non inclus dans le FEC	L’export FEC réglementaire n’inclut pas les codes analytiques (format imposé par la norme)

Attention

L’analytique ne remplace pas une vraie comptabilité de gestion si vous avez des besoins complexes (allocation de coûts indirects, pricing par projet, etc.). Pour ces cas, SynkriaOps permet l’export CSV des données analytiques vers un tableur.

Voir aussi

• Comprendre le plan comptable SYSCOHADA →
• Consulter le grand-livre →
• Créer une pièce comptable →