Configurer son plan comptable

Le plan comptable est le cœur de votre dossier SynkriaOps. Dès la création du dossier, 745 comptes SYSCOHADA révisé 2019 sont générés automatiquement, classés en 9 classes, bilingues français/anglais. Vous n’avez pas à créer ces comptes manuellement — ils sont là dès le premier jour.

Ce guide explique comment naviguer dans ce plan, le personnaliser pour votre activité spécifique, et gérer les comptes au fil du temps.

Structure des 9 classes SYSCOHADA

Le plan comptable SYSCOHADA révisé 2019 est organisé en 9 classes numérotées. Comprendre cette structure vous aidera à retrouver instantanément n’importe quel compte.

Classe	Intitulé	Comptes typiques
Classe 1	Capitaux permanents	101000 Capital social, 121000 Report à nouveau, 161000 Emprunts
Classe 2	Actif immobilisé	211000 Terrains, 221000 Bâtiments, 241000 Matériels
Classe 3	Stocks	311000 Marchandises, 321000 Matières premières
Classe 4	Tiers	401xxx Fournisseurs, 411xxx Clients, 421xxx Personnel
Classe 5	Trésorerie	521xxx Banques, 571xxx Caisse
Classe 6	Charges des activités ordinaires	601000 Achats de marchandises, 621000 Transports, 661000 Intérêts
Classe 7	Produits des activités ordinaires	701000 Ventes de marchandises, 764000 Revenus financiers
Classe 8	Charges et produits hors activités ord.	821000 Produits HAO, 831000 Charges HAO
Classe 9	Comptabilité analytique	901000 à 999000 — analytique par axe

Astuce

Les comptes de Classe 4 sont les plus fréquemment utilisés dans les opérations courantes. Les sous-comptes clients (411xxx) et fournisseurs (401xxx) sont créés automatiquement à la création d’un tiers.

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Naviguer dans le plan comptable

Accéder au plan comptable

Depuis la sidebar, cliquez sur Comptabilité → Plan comptable.

Vous arrivez sur une liste paginée de tous les comptes du dossier. Par défaut, les comptes sont affichés par ordre numérique croissant.

Rechercher un compte

La barre de recherche en haut de la liste accepte deux types de requêtes :

• Par numéro : tapez 521 pour afficher tous les comptes bancaires, ou 411001 pour afficher exactement le compte 411001.
• Par libellé (FR ou EN) : tapez fournisseur ou supplier pour retrouver tous les comptes liés aux fournisseurs.

La recherche est instantanée et fonctionne sur les libellés français et anglais simultanément — utile si votre équipe est bilingue.

Filtrer par classe

Le sélecteur de classe en haut à gauche permet d’afficher uniquement les comptes d’une classe donnée. Sélectionnez Classe 5 pour voir tous vos comptes de trésorerie, par exemple.

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Créer un sous-compte personnalisé

Le plan SYSCOHADA précréé couvre les comptes génériques. Votre activité peut nécessiter des sous-comptes spécifiques — par exemple, un compte client distinct pour chaque grand client, ou un compte bancaire dédié à une filiale.

Exemple concret : vous souhaitez créer un compte 411025 pour votre client “MINFI – Direction des Ressources Financières et du Matériel”.

1. Allez dans Comptabilité → Plan comptable.

2. Cliquez sur le bouton « Nouveau compte » en haut à droite.

3. Renseignez le numéro de compte : 411025 — Le numéro doit respecter la hiérarchie SYSCOHADA (les 3 premiers chiffres indiquent la rubrique parente).

4. Saisissez le libellé français : MINFI – DRFM et le libellé anglais : MINFI – DRFM (identique si pas de traduction pertinente).

5. Sélectionnez le type : Tiers - Client (classe 41).

6. Cliquez sur « Créer le compte ».

Le nouveau compte est immédiatement disponible dans les formulaires de saisie de pièces comptables.

Note

Pour les clients et fournisseurs récurrents, préférez la création via Tiers & produits → Nouveau tiers — le sous-compte (411xxx ou 401xxx) est alors créé automatiquement dans le plan comptable en même temps que la fiche tiers.

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Désactiver un compte inutilisé

Si un compte ne vous est pas utile (par exemple, un compte de stock alors que vous êtes prestataire de services), vous pouvez le désactiver pour qu’il n’apparaisse plus dans les listes de saisie.

1. Trouvez le compte dans le plan comptable (recherche par numéro ou libellé).

2. Cliquez sur les trois points (⋯) à droite de la ligne du compte.

3. Sélectionnez « Désactiver ».

4. Confirmez la désactivation.

Le compte disparaît des listes déroulantes lors de la saisie des pièces, mais reste visible dans le plan comptable avec la mention « Inactif ». Il peut être réactivé à tout moment.

Attention

Il est impossible de désactiver un compte qui a des écritures enregistrées dans l’exercice en cours ou dans un exercice précédent. SynkriaOps bloquera l’opération avec un message explicite. Ne supprimez jamais un compte utilisé — l’intégrité de la piste d’audit dépend de la permanence des références comptables.

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Comptes spéciaux CEMAC à connaître

Certains comptes ont une signification particulière dans le contexte CEMAC/OHADA et sont utilisés automatiquement par SynkriaOps dans certaines opérations.

Compte	Libellé	Utilisé par
44310	TVA collectée sur ventes	Facturation clients — ventilé automatiquement si TVA active
44320	TVA déductible sur achats	Factures fournisseurs — déductible selon paramétrage
44330	TVA à régulariser / solde à payer	Calcul du solde TVA mensuel ou trimestriel
101000	Capital social	Saisie manuelle lors de la constitution
120000	Résultat de l’exercice	Alimenté automatiquement lors de la clôture
130000	Résultat en instance d’affectation	Utilisé lors de la reprise comptable en à-nouveaux
185000	Compte de liaison cabinet	Mode multi-dossiers cabinet — opérations inter-dossiers

Astuce

Les comptes TVA (443xx) sont configurés automatiquement selon le pays du dossier. Pour Cameroun, le taux par défaut est 19,25 %. Pour modifier ce taux ou ajouter un taux réduit, consultez Configurer les taux de TVA.

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Gérer les comptes collectifs

Les comptes collectifs (411000 pour l’ensemble des clients, 401000 pour l’ensemble des fournisseurs) ne doivent jamais recevoir d’écritures directes — toutes les écritures doivent passer par leurs sous-comptes individuels (411001, 411002…).

SynkriaOps bloque automatiquement la saisie sur un compte collectif si des sous-comptes existent. C’est une protection SYSCOHADA : le grand livre auxiliaire et le grand livre général doivent être cohérents.

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Importer un plan comptable personnalisé

Si vous migrez depuis un autre logiciel et disposez déjà d’un plan comptable personnalisé, vous pouvez l’importer via Comptabilité → Plan comptable → Importer. Le fichier attendu est un tableur Excel (.xlsx) avec les colonnes : Numéro, Libellé FR, Libellé EN, Type.

Avant l’import, SynkriaOps vérifie la cohérence des numéros avec la nomenclature SYSCOHADA et signale les conflits avec les comptes déjà existants.

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Pour aller plus loin

• Personnaliser les journaux comptables →
• Créer une pièce comptable →
• Gérer les tiers (clients et fournisseurs) →
• Clôturer un exercice fiscal →