Connecter un assistant IA à SynkriaOps (MCP)
SynkriaOps propose un serveur MCP : une porte d’entrée qui permet à un assistant IA (Claude, par exemple) de lire et de préparer votre comptabilité, avec vos droits et uniquement ceux que vous lui accordez. À la fin de cette page, vous saurez ce que l’assistant peut faire, qui peut le connecter et dans quel ordre lire les articles de cette rubrique.
Qu’est-ce que le MCP ?
Section intitulée « Qu’est-ce que le MCP ? »MCP (Model Context Protocol) est un protocole ouvert qui permet à un assistant IA d’utiliser des outils mis à disposition par un logiciel. L’assistant ne voit pas votre écran : il appelle ces outils et lit leurs réponses.
Dans SynkriaOps, chaque outil correspond à une opération précise : lire la balance, lister les factures en retard, créer une pièce en brouillon, rapprocher une transaction bancaire… Vous parlez à l’assistant en langage courant, il choisit les outils dont il a besoin.
Ce que l’assistant peut faire
Section intitulée « Ce que l’assistant peut faire »Selon les droits que vous lui accordez à la connexion :
- Consulter : plan comptable, journaux, exercices, grand livre, balance, pièces comptables, factures clients et fournisseurs, transactions bancaires, tiers, lettrages, taux de TVA, relances.
- Préparer : pièces comptables en brouillon, factures fournisseurs en boîte de réception (y compris par lecture automatique d’un PDF), fiches tiers, modèles et scénarios de relance, factures récurrentes.
- Agir, seulement si vous l’autorisez expressément : valider une pièce, envoyer une facture ou une relance, payer une facture fournisseur, lettrer, rapprocher une transaction, annuler une écriture par écriture inverse.
Le détail outil par outil est dans Capacités de l’assistant.
Ce que l’assistant ne fait pas
Section intitulée « Ce que l’assistant ne fait pas »- Il ne dépasse jamais vos droits : il agit au plus avec votre rôle, votre abonnement et le niveau d’accès choisi.
- Il ne contourne pas le moteur d’approbation : si un circuit est actif, son action crée une demande d’approbation et attend un humain.
- Il ne clôture pas d’exercice : aucun outil ne le permet.
- Il n’approuve pas à votre place une demande du circuit d’approbation.
- Il n’importe pas de relevé bancaire et ne produit pas les états financiers (bilan, compte de résultat, notes annexes) : ces opérations restent dans l’application.
- Il ne reçoit jamais l’IBAN, le code SWIFT ni le numéro de vos comptes bancaires.
À qui c’est destiné
Section intitulée « À qui c’est destiné »| Profil | Usage typique |
|---|---|
| Dirigeant | Poser des questions sur la situation : trésorerie, impayés, charges du mois. |
| Comptable | Préparer des saisies, catégoriser des factures fournisseurs, rapprocher la banque, suivre les relances. |
| Cabinet d’expertise comptable | Travailler sur plusieurs dossiers clients avec un seul accès, dossier par dossier. |
| Profil technique | Brancher une automatisation (n8n, script) avec une clé dédiée. |
Conditions pour connecter un assistant
Section intitulée « Conditions pour connecter un assistant »| Condition | Qui la règle |
|---|---|
| L’accès machine est ouvert sur votre compte (société ou cabinet). Il est fermé par défaut et s’ouvre compte par compte. | Le support SynkriaOps, à votre demande. |
| Vous avez le droit de connecter un assistant. L’Administrateur le peut toujours. Un CFO, un Comptable ou un Auditeur le peut si l’administrateur l’a autorisé. Le rôle Lecteur (client) ne le peut jamais. | L’administrateur de la société (ou un responsable du cabinet). |
| Votre abonnement inclut les permissions demandées. Une permission hors abonnement n’est ni affichée ni accordée. | Votre formule SynkriaOps. |
| Vous utilisez un client MCP compatible (Claude, ou un autre assistant qui sait se connecter à un serveur MCP distant). | Vous. |
La direction garde la main
Section intitulée « La direction garde la main »Par défaut, seul l’administrateur de la société peut connecter un assistant IA. Aucun collaborateur ne le peut tant que la direction ne l’a pas autorisé, dans Paramètres → Assistants IA et MCP. La direction choisit aussi le profil de chaque personne : lecture seule, assistant comptable, et les actions sensibles (valider, envoyer, payer, lettrer) accordées une par une. Si elle change d’avis, l’effet est immédiat sur les assistants déjà connectés.
Tout est expliqué dans La direction décide qui utilise un assistant IA.
Où gérer les accès
Section intitulée « Où gérer les accès »- Société : Paramètres → Assistants IA et MCP (groupe Connectivités).
- Cabinet : Paramètres du cabinet → onglet Accès machine.