Plans d'amortissement & dotations

Le plan d’amortissement répartit la valeur d’un bien sur sa durée d’utilisation. Chaque période, une part de cette valeur devient une charge : la dotation aux amortissements. À la fin de cette page, vous saurez comment SynkriaOps calcule le plan, où régler les durées, comment générer les dotations et comment constater une perte de valeur.

Pré-requis

Le bien est Active (en service) et son acquisition est en comptabilité. Un bien À compléter ou dont l’acquisition n’est pas au grand livre ne reçoit aucune dotation (voir Créer une immobilisation).
Un exercice ouvert couvre la période des dotations.
Le rôle Administrateur, CFO ou Comptable.

Régler les barèmes

Les durées proposées à la création d’un bien viennent des barèmes d’amortissement de votre société : Paramètres → Paramètres comptables, section Barèmes d’amortissement.

Colonne	Contenu
Catégorie	Logiciels, terrains, bâtiments, matériel, transport, mobilier, informatique… (vous pouvez en ajouter)
Méthode / Durée (mois)	La méthode et la durée proposées par défaut
Taux annuel	Déduit de la durée, jamais saisi à part
Compte de dotation	Le compte de charge `681x` utilisé pour cette catégorie
Référentiel national	La durée de référence du pays de la société, quand elle existe

Les durées relèvent du droit fiscal de chaque pays : elles vous appartiennent et restent modifiables. Réaligner sur le référentiel rétablit les durées du référentiel national. Si aucun référentiel n’existe pour votre pays, SynkriaOps ne propose aucune durée : vous renseignez les vôtres.

Comment le plan est calculé

Règle	Application
Base amortissable	Valeur brute moins la valeur résiduelle éventuelle
Point de départ	La date de mise en service, au mois près : mise en service jusqu’au 15 du mois, le mois compte ; après le 15, l’amortissement commence le mois suivant
Linéaire	Base ÷ durée en mois × nombre de mois de la période
Dégressif	Valeur nette restante × taux dégressif × mois de la période ÷ 12. Dès que le linéaire sur la durée restante donne une dotation au moins égale, le plan bascule en linéaire
Non amortissable	Terrains, immobilisations financières : aucun plan
Arrondis	À la précision de la devise ; la dernière dotation absorbe l’écart pour que le cumul égale la base

Le plan est découpé selon la périodicité choisie sur la fiche (Mensuelle, Trimestrielle, Semestrielle ou Annuelle) et suit vos exercices réels, y compris un premier exercice de plus de douze mois.

Piste fiscale et amortissement dérogatoire

Sur la fiche, Activer la piste fiscale (double tableau) ajoute un second plan, avec sa Méthode fiscale et sa Durée fiscale (mois). Si l’amortissement fiscal dépasse l’amortissement économique, cochez Activer l’amortissement dérogatoire : SynkriaOps constate l’écart chaque période.

Consulter le plan d’un bien

Ouvrez la fiche du bien, onglet Amortissement. Le tableau donne, pour chaque période, la Dotation, le Cumulé, la VNC et le Statut :

Statut	Signification
Prévue	Calculée, pas encore comptabilisée
Comptabilisée	Écriture de dotation passée
Contrepassée	Écriture annulée par contrepassation, à générer de nouveau
Annulée	Ligne abandonnée (bien sorti avant cette période)

Les onglets Économique, Fiscal DGI et Dérogatoire montrent chaque plan. L’onglet Plan global du module donne la même lecture pour tous les biens d’un exercice : valeur brute, dotation de l’exercice, cumul amorti et VNC.

Générer les dotations

Les dotations ne s’écrivent pas d’elles-mêmes : vous les générez pour une période, après contrôle.

Dans Actifs → Immobilisations, onglet Actifs (ou Plan global), cliquez sur Générer les dotations.
Choisissez la Période de début et la Période de fin, puis cliquez sur Prévisualiser.
Lisez le Récapitulatif : Immobilisations à traiter, Dotations économiques, Dotations dérogatoires, Écritures à créer et, le cas échéant, Écritures à contrepasser.
Si des dotations existent déjà sur une partie de la période, choisissez :
- Bloquer : les biens concernés sont laissés de côté ;
- Régulariser : les écritures existantes sont contrepassées et la période complète est régénérée.
Cliquez sur Confirmer la génération (ou Confirmer avec régularisation).

Chaque dotation produit une écriture validée dans le Journal des immobilisations (IMM), au nom du bien :

Opération	Débit	Crédit
Dotation économique	`681x` Dotations aux amortissements	`28xx` Amortissements du bien
Dérogatoire (fiscal > économique)	Dotation dérogatoire (`851` en SYSCOHADA)	Amortissements dérogatoires (`151`)
Dérogatoire (fiscal < économique)	Amortissements dérogatoires (`151`)	Reprise dérogatoire (`861` en SYSCOHADA)

Constater une dépréciation

Une dépréciation constate une perte de valeur (obsolescence, sinistre, baisse du marché). Elle ne modifie jamais le plan d’amortissement : elle réduit la VNC affichée par une provision.

Ouvrez la fiche du bien, onglet Amortissement, et cliquez sur Tester une dépréciation.
Saisissez la Valeur actuelle estimée, le Compte de dotation (69x), le Compte de dépréciation (29x), la Date du test et le Motif du test de dépréciation (10 caractères au moins).
Cliquez sur Prévisualiser. Si la valeur estimée est supérieure ou égale à la VNC, aucune dépréciation n’est à constater.
Cliquez sur Constater la dépréciation.

L’écriture (débit 69x, crédit 29x) est validée dans le journal IMM. Elle figure dans l’Historique des dépréciations du bien, d’où Annuler l’écriture la contrepasse si besoin. Si votre société a un circuit d’approbation sur cette opération, la dépréciation attend sa validation.

Corriger une écriture du module

Une écriture du module ne se modifie jamais. Depuis l’onglet Écritures de la fiche, Annuler l’écriture passe une écriture d’annulation, au choix Extourne (mêmes comptes) ou Contrepassation (journal OD), avec une date et un motif. Une dotation contrepassée redevient Contrepassée dans le plan et peut être générée de nouveau.