Immobilisations & amortissements
Une immobilisation est un bien durable (logiciel, terrain, bâtiment, matériel, véhicule, mobilier) que votre entreprise utilise sur plusieurs exercices. Sa valeur est répartie dans le temps par l’amortissement. À la fin de cette page, vous saurez où se trouve le module, ce que contient chaque onglet et dans quel ordre traiter un bien, de son achat à sa sortie.
Pré-requis
Section intitulée « Pré-requis »- Un exercice fiscal ouvert : un bien se rattache à l’exercice de son acquisition, et aucune opération n’est acceptée sur un exercice clôturé.
- Le rôle Administrateur, CFO ou Comptable pour créer, modifier ou générer des dotations. Le rôle Auditeur consulte le registre sans le modifier.
- La sortie d’un bien (cession ou rebut) est réservée aux rôles Administrateur et CFO ; la suppression d’une fiche, au rôle Administrateur.
Où trouver le module
Section intitulée « Où trouver le module »Menu Actifs → Immobilisations. La page compte cinq onglets :
| Onglet | Ce qu’il contient |
|---|---|
| Actifs | Le registre : indicateurs (valeur brute, amortissements cumulés, valeur nette comptable, dotations de l’exercice), recherche, filtres, colonnes, et les boutons Exporter, Importer, Générer les dotations et Nouvelle. |
| Plan global | Pour l’exercice choisi, chaque bien avec sa valeur brute, la dotation de l’exercice, le cumul amorti et la VNC (valeur nette comptable). |
| Cadrage | Le rapprochement du registre avec le grand livre, compte par compte. |
| Import | L’import en masse d’un parc existant depuis un fichier CSV ou XLSX. |
| Statistiques | Les indicateurs de l’exercice et la répartition des biens par catégorie. |
Cliquer sur une ligne ouvre la fiche du bien en plein écran, avec ses onglets Identification, Amortissement, Écritures, Affectation, Pièces jointes, Historique et Commentaires.
Le cycle de vie d’un bien
Section intitulée « Le cycle de vie d’un bien »| Statut | Signification |
|---|---|
| En cours d’acquisition | Bien créé dans la catégorie « Immobilisation en cours » (compte 23). Il n’est pas amorti tant qu’il n’est pas mis en service. |
| À compléter | Fiche créée rapidement depuis une pièce comptable, ou reprise depuis un grand livre importé. Elle n’a pas de plan d’amortissement et ne génère aucune dotation. |
| Active | Bien en service, avec son plan d’amortissement. |
| Cédée | Bien vendu : sorti du patrimoine, la fiche n’est plus modifiable. |
| Rebut | Bien détruit ou mis hors d’usage : sorti du patrimoine, la fiche n’est plus modifiable. |
Les écritures produites par le module
Section intitulée « Les écritures produites par le module »Les mises en service, dotations, sorties, dépréciations et acquisitions passées sans fournisseur sont enregistrées dans un journal dédié, le Journal des immobilisations (code IMM). SynkriaOps le crée à la première opération. Une acquisition passée avec un fournisseur crée une facture fournisseur, enregistrée au journal des achats.
Ces écritures sont validées dès leur création. Pour corriger l’une d’elles, on l’annule par une écriture d’annulation ; elle n’est jamais modifiée ni supprimée.