Liasse et notes annexes SYSCOHADA
Ce guide vous montre comment générer la plaquette officielle et compléter les notes annexes (35 notes numérotées, avec leurs sous-notes et tableaux complémentaires) qui accompagnent obligatoirement les états de synthèse du SYSCOHADA révisé. SynkriaOps calcule ces notes à partir de vos données comptables : vous ne les ressaisissez pas.
Trois types de notes, un seul écran
Section intitulée « Trois types de notes, un seul écran »Toutes les notes ne se remplissent pas de la même façon, et SynkriaOps le montre clairement plutôt que de le cacher :
| Type | Ce que vous voyez | Exemple |
|---|---|---|
| Auto-calculée | Badge « Auto-calculée » : le montant vient directement du grand livre, rien à saisir | Note 3A (immobilisations brutes), Note 27 (état des dettes) |
| À compléter | Comptée dans « à compléter » tant qu’une zone de texte ou un tableau manuel n’a pas été rempli | Note 13 (liste des actionnaires), méthodes comptables |
| Note libre | Vous la créez vous-même : aucun code SYSCOHADA imposé, pour un engagement ou un fait marquant propre à votre dossier | « Litige en cours », « Événement postérieur à la clôture » |
L’écran Notes annexes affiche en permanence une progression des notes confirmées qui distingue les notes auto-calculées des notes encore à compléter : vous savez toujours ce qu’il reste à faire avant de clore la liasse. Deux vues sont disponibles : Sommaire (liste des notes avec leur statut) et Galerie (aperçu visuel de chaque note).
Générer la plaquette officielle (liasse)
Section intitulée « Générer la plaquette officielle (liasse) »La plaquette officielle regroupe l’ensemble des états de synthèse en un document unique, prêt pour le dépôt et la présentation aux associés, à la banque ou à l’administration :
- Page de garde et fiches R1/R2/R3 : identification de l’entreprise, remplie automatiquement
- Bilan SYSCOHADA (Actif / Passif)
- Compte de résultat
- TFT : tableau des flux de trésorerie
- TVCP : tableau de variation des capitaux propres
- Les notes annexes, y compris vos notes libres
Depuis États financiers → États financiers, cliquez sur Préparer la plaquette DSF. L’assistant vous guide en six étapes : Périmètre, Version, Documents et notes, Contrôles, Formats (PDF, Excel ou les deux) et Récapitulatif. Votre préparation est enregistrée au fil des étapes et rien n’est produit avant votre confirmation. Le fichier généré se retrouve dans Documents → Exports.
Générer et compléter les notes annexes
Section intitulée « Générer et compléter les notes annexes »-
Ouvrez la page États financiers, sélectionnez l’exercice, puis cliquez sur l’onglet Notes annexes (les notes ne sont pas une page à part : elles font partie de la page États financiers).
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Chaque note s’affiche pré-remplie avec les montants issus de votre comptabilité (colonnes N / N-1 / variation selon la note).
Une note annexe pré-remplie depuis vos écritures : colonnes N, N-1 et variation. -
Complétez les zones de texte libre (méthodes comptables, faits marquants, engagements) là où la note l’exige.
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Pour les notes à saisie manuelle (ex. Note 13 : liste des actionnaires, ou les grilles d’immobilisations 3B/3D/3E), renseignez les lignes dans le tableau prévu.
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Besoin d’expliquer quelque chose que le SYSCOHADA ne prévoit pas (un litige en cours, un événement postérieur à la clôture) ? Cliquez Nouvelle note libre : elle rejoint la liasse sans code SYSCOHADA imposé.
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Vérifiez la cohérence : le total de chaque note doit correspondre au poste de bilan ou de compte de résultat qu’elle détaille.
Gagner du temps d’un exercice à l’autre
Section intitulée « Gagner du temps d’un exercice à l’autre »- Import de l’exercice précédent : reprenez en un clic les textes libres et paramétrages de notes de l’exercice N-1 comme point de départ pour N.
- Textes personnalisés persistés : vos rédactions de notes sont conservées par exercice et réutilisables.
- Surcharges (overrides) : ajustez ponctuellement une ligne calculée lorsque la présentation réglementaire l’exige, en gardant une trace de la surcharge.
Voir aussi
Section intitulée « Voir aussi »- Informations complémentaires (page de garde, R1/R2/R3) : ce qui remplit la page de garde de la plaquette
- Calculer le TFT (flux de trésorerie)
- Tableau de variation des capitaux propres (TVCP)
- Calculer et lire le bilan SYSCOHADA
- Export FEC pour contrôle fiscal