Reprendre un parc d'immobilisations existant

Quand vous arrivez sur SynkriaOps avec une entreprise déjà en activité, vos immobilisations existent déjà, et une partie de leur valeur est amortie. À la fin de cette page, vous saurez les importer en une fois, avec leurs amortissements antérieurs, et vérifier que le registre colle au grand livre.

Avant de commencer

• Les soldes d’ouverture sont dans la comptabilité : les comptes 2x et 28x doivent porter la valeur brute et les amortissements cumulés de vos biens, par les à-nouveaux ou la reprise d’historique comptable.
• Chaque compte d’immobilisation que vous citerez existe dans votre plan de comptes, en classe 2, et n’est pas un compte de regroupement.
• L’exercice de reprise est ouvert.
• Le rôle Administrateur, CFO ou Comptable.

L'import ne passe aucune écriture

Importer un bien crée sa fiche et son plan d’amortissement, sans écriture d’acquisition : la valeur est déjà au grand livre par les à-nouveaux. Avant toute dotation, SynkriaOps vérifie que le compte d’immobilisation porte bien un solde qui couvre la valeur brute des biens rattachés.

Importer le fichier

1. Ouvrez Actifs → Immobilisations, onglet Import, puis cliquez sur Lancer l’import. La fenêtre Importer des immobilisations s’ouvre.

2. Télécharger le modèle : cliquez sur Modèle Excel SynkriaOps et remplissez une ligne par bien.

3. Exercice fiscal de reprise : choisissez l’exercice à partir duquel SynkriaOps prend le relais des amortissements.

4. Importer votre fichier : sélectionnez le fichier CSV ou XLSX complété.

5. Cliquez sur Valider sans importer. SynkriaOps contrôle chaque ligne et affiche le nombre de lignes valides et d’erreurs, ligne par ligne.

6. Corrigez le fichier si besoin et relancez la validation, jusqu’au message « Tous les enregistrements sont prêts à être importés. »

7. Cliquez sur Confirmer l’import.

Les colonnes du modèle

Colonne	Obligatoire	Contenu
designation	Oui	Nom du bien
categorie	Oui	Code d’une catégorie de vos barèmes d’amortissement
compte_immo	Oui	Numéro du compte de classe 2, par exemple 2441
valeur_brute	Oui	Valeur d’acquisition hors taxes récupérables
date_acquisition	Oui	Au format AAAA-MM-JJ
date_mise_en_service	Oui	Au format AAAA-MM-JJ ; point de départ de l’amortissement
methode_eco	Oui	LINEAIRE, DEGRESSIF ou AUCUN (non amortissable)
duree_eco_mois	Oui	Durée totale d’amortissement en mois, par exemple 60
amortissement_anterieur_eco	Non	Amortissements déjà pratiqués avant l’exercice de reprise
methode_fisc, duree_fisc_mois, amortissement_anterieur_fisc	Non	Piste fiscale, si elle diffère
reference, site, departement, service, bureau, emplacement, marque, numéro de série…	Non	Identification et localisation du bien

Les amortissements antérieurs

SynkriaOps calcule le plan complet depuis la date de mise en service, puis ne garde que les périodes qui suivent les amortissements antérieurs déclarés. Reprenez donc le cumul de votre ancien tableau d’amortissement, calculé avec la même méthode et la même durée : un montant différent décale le plan et se verra au cadrage.

Vérifier après l’import

1. Ouvrez l’onglet Cadrage, choisissez l’exercice de reprise et cliquez sur Actualiser.

2. Chaque compte affiche la valeur brute et les amortissements du registre face à ceux du grand livre. Visez le statut Cadrage équilibré.

3. Si un bien est signalé « à comptabiliser », son compte ne porte pas de solde suffisant au grand livre : vérifiez vos à-nouveaux avant de générer les dotations.

Le détail du cadrage est dans Cadrage, export et états financiers.

Fiches « À compléter »

Une reprise d’historique comptable peut créer des fiches au statut À compléter, à partir des comptes d’immobilisations du grand livre importé. Ces fiches n’ont pas de plan d’amortissement et ne génèrent aucune dotation. Ouvrez chacune, cliquez sur Compléter et renseignez la date de mise en service, la méthode et la durée.

Erreurs fréquentes

Message	Cause	Solution
Colonnes obligatoires manquantes	Modèle modifié ou ancien fichier	Repartez du Modèle Excel SynkriaOps
categorie invalide	Code absent de vos barèmes	Utilisez un code de la liste citée dans le message
date_… doit être YYYY-MM-DD	Date au format JJ/MM/AAAA	Saisissez 2024-03-31
compte_immo "…" introuvable	Compte absent du plan de comptes	Créez le compte, puis relancez la validation
compte_immo "…" hors classe 2	Compte d’une autre classe	Citez le compte de classe 2 du bien
compte_immo "…" est un compte de regroupement	Compte de niveau supérieur, par exemple 24	Citez un sous-compte, par exemple 2441

Voir aussi

• Reprise d’historique comptable →
• Plans d’amortissement & dotations →
• Cadrage, export et états financiers →