Reprendre un historique à partir du FEC

Le fichier des écritures comptables (FEC) est un export normalisé : chaque ligne d’écriture y figure avec son journal, son compte, son compte auxiliaire et son lettrage, dans des colonnes au nom fixe. C’est la source la plus sûre pour une migration. À la fin de cette page, vous saurez le reprendre dans SynkriaOps et vérifier que rien ne s’est perdu en route.

Ce que le FEC reprend

Élément	Repris
Détail des écritures	Oui
Journaux	Oui
Lettrages	Oui
Comptes de tiers	Oui

Les colonnes ayant un nom normalisé, l’étape Colonnes se fait presque toujours sans intervention.

Préparer l’export

• Générez le FEC d’un exercice complet dans votre ancien logiciel.
• Gardez le fichier tel quel, en .txt ou .csv : ne l’ouvrez pas dans Excel avant de le déposer, Excel peut modifier les dates et les montants.
• 50 Mo au plus.

Reprendre le FEC

1. Ouvrez Paramètres → Reprise comptable, cliquez sur Nouvelle reprise et indiquez l’exercice.

2. À l’étape Source, choisissez Fichier des écritures comptables, déposez le fichier et cliquez sur Lire le fichier.

3. Vérifiez la lecture : lignes lues, totaux vérifiés, lignes écartées.

4. Comptes : rattachez chaque compte du fichier au plan SYSCOHADA, ou créez les clients et fournisseurs comme tiers.

5. Journaux : désignez le journal qui porte les soldes d’ouverture.

6. Contrôles, Reconstitution, puis Lancer l’import.

Astuce

Le FEC porte les codes de lettrage de l’ancien logiciel : les factures déjà soldées le restent dans SynkriaOps, et la balance âgée est juste dès le premier jour.

Contrôler le résultat

• Le Résultat de l’exercice affiché à l’étape Contrôles égale celui de vos états financiers.
• L’Équilibre par journal est conforme pour chaque journal.
• Dans Lettrages, le nombre de lettres déséquilibrées est nul ; sinon, les lignes concernées restent à lettrer.
• Après l’import, la balance de SynkriaOps et celle de l’ancien logiciel donnent les mêmes soldes.

Problèmes fréquents

Constat	Cause probable	Solution
« Ce type de fichier ne correspond pas à la source choisie »	Fichier enregistré sous un autre format	Déposez le .txt ou le .csv d’origine
Dates ou montants faux	Fichier ouvert et réenregistré dans Excel	Réexportez le FEC depuis l’ancien logiciel
Lettres déséquilibrées signalées	Lettrage incomplet dans l’ancien logiciel	Lettrez les lignes restantes après l’import

Pour aller plus loin

• Reprendre plusieurs exercices passés →
• Exporter le FEC depuis SynkriaOps → : le même format, dans l’autre sens.
• Vue d’ensemble de la reprise →