Reprendre plusieurs exercices passés
Reprendre plusieurs années permet de comparer vos états financiers d’un exercice à l’autre dès le premier jour, et de répondre à un contrôle fiscal sans rouvrir l’ancien logiciel. À la fin de cette page, vous saurez dans quel ordre reprendre vos exercices et comment les enchaîner proprement.
Le principe
Section intitulée « Le principe »Les exercices se reprennent du plus ancien au plus récent, un à la fois. Chacun s’ouvre une fois le précédent importé et clôturé : ses soldes de clôture deviennent les à-nouveaux du suivant. Pour 2023, 2024 et 2025 :
| Ordre | Exercice | Ce qui se passe |
|---|---|---|
| 1 | 2023 | Import, contrôle, puis clôture |
| 2 | 2024 | Import ; ses à-nouveaux sont comparés à la clôture 2023, puis clôture |
| 3 | 2025 | Import ; mêmes contrôles, puis clôture si l’année est terminée |
Reprendre les exercices
Section intitulée « Reprendre les exercices »-
Ouvrez Paramètres → Reprise comptable, cliquez sur Nouvelle reprise, choisissez Des exercices passés et indiquez le Nombre d’exercices passés.
-
L’assistant affiche les Exercices à reprendre, du plus ancien au plus récent, avec leur état (Maintenant, Ensuite, Importé, Clôturé). Vérifiez les dates de chacun si votre exercice ne suit pas l’année civile.
-
Reprenez le premier exercice avec la source de votre choix : grand livre, FEC ou balance.
-
Contrôlez-le, puis clôturez-le. L’assistant vous y conduit avec Clôturer l’exercice et Aller aux exercices fiscaux.
-
Revenez dans l’assistant et cliquez sur Reprendre l’exercice suivant. Recommencez jusqu’au dernier.
Quand les à-nouveaux ne collent pas
Section intitulée « Quand les à-nouveaux ne collent pas »Quand un exercice reçoit déjà des à-nouveaux (issus de la clôture du précédent), SynkriaOps les compare compte par compte avec ceux du fichier. Les écarts s’affichent dans Écarts d’à-nouveaux :
| Constat | Signification |
|---|---|
| Absent des à-nouveaux de l’exercice | Le compte a un solde d’ouverture dans le fichier mais pas dans SynkriaOps |
| Absent du fichier | L’inverse |
| Montants différents | Les deux existent mais ne concordent pas |
Un écart signale souvent une écriture passée après la clôture dans l’ancien logiciel. Corrigez l’exercice précédent, ou choisissez Ignorer les à-nouveaux du fichier pour garder ceux de SynkriaOps.
Contrôler l’enchaînement
Section intitulée « Contrôler l’enchaînement »- La balance de clôture d’un exercice et la balance d’ouverture du suivant donnent les mêmes soldes de bilan (classes 1 à 5).
- Le résultat de chaque année est celui de vos états financiers déposés.
- Le report à nouveau évolue d’une année à l’autre selon les affectations décidées : voir Affecter le résultat.
Pour aller plus loin
Section intitulée « Pour aller plus loin »- Reprendre l’exercice en cours → : la dernière étape, pour l’année commencée.
- Comprendre les à-nouveaux →
- Vue d’ensemble de la reprise →